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・当事務局は個人情報を上記利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
・当事務局は個人情報をデータベースに登録し第三者との間で共同利用するにあたっては、共同利用者及び共同利用されるデータの範囲と利用目的を明確に定め、管理責任者を任命すると共に、共同利用を行うことを予め当事務局のホームページ等において分かりやすく公表します。
・当事務局は法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
当事務局は上記1)の利用目的を達成するために、お客様の個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
当事務局はお客様の個人情報の取り扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
・当事務局は個人情報の正確性を保ちこれを安全に管理します。
・当事務局は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、個人情報へのアクセス制限・管理、個人情報を取り扱う部署への入退室管理、不正アクセス・コンピュータウイルス対策等の適正な情報セキュリティ対策を講じます。
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